Для проведения грамотной и безопасной сделки между руководителем компании, желающим сотрудничать с серьезным заказчиком, необходимо завоевать его доверие, предложив весомый аргумент.

Именно банковская гарантия послужит наиболее точным обеспечением исполнения обязательства при выполнении работ или оказанием услуг с ее последующей, правильной передачей.

Что это такое

Акт является важным документом, подтверждающим факт передачи важной информации и иных данных одного лица другому, участвующих в общей сделке. В данном случае банковское поручительство выдается гарантом по заявлению принципала, желающего сотрудничать с каким-либо заказчиком (бенефициаром).

Таким лицом может выступать любая компания, в том числе, государственная или муниципальная.

Сторонами акта могут являться физические и юридические лица. При составлении банковской гарантии участвуют три фигуранта – гарант, принципал и бенефициар. Чтобы банк смог выдать свое обязательство исполнителю, он должен проверить его на платежеспособность, отсутствие задолженности, чтобы принять соответствующее решение.

В этот период начинается сбор документации, которая впоследствии передается заказчику (бенефициару) вместе с банковской гарантией по акту-приему передачи. В акте прописывается каждый документ, участвующий в сделке и подлежащий передаче с соответствующим номером и иными данными.

Зачем нужен

К основным функциональным обязанностям акта можно отнести:

• упорядочение процесса документооборота;
• снижение вероятности появления инцидентов, связанных с порчей или утерей документации;
• доказательство всем участникам договорных отношений передачи документов заказчику;
• стороны, участвующие в совершении процедуры передачи гарантии должны руководствоваться общепринятыми юридическими нормами и российским законодательством;
• нельзя передавать документ в виде залога.

Именно основание получения обеспечения позволит бенефициару на законном уровне требовать от исполнителя получения денег, если он не справляется с условиями договора. Акт является важным документом, имеющим юридическую и силу, и может использоваться в качестве доказательственной базы в суде.

Передача банковской гарантии включает в себя ряд прилагаемых документов:

• соглашение;
• договор;
• финансовая информация о принципале.

Если передавать все это бенефициару по обычной описи, то впоследствии документы могут потеряться. Именно поэтому лучше всего оформлять данную сделку путем составления акта.

Необходимость составления акта обусловлена следующими фактами:

• акт приема-передачи является неотъемлемой частью любого заключаемого договора между контрагентами;
• как правило, инициатором в данной сделке будет выступать та сторона, которая больше всего нуждается в определенном списке документов, доказывающих ту или иную информацию.

При передаче банковской гарантии по акту документ переходит в полноправное владению бенефициару, который впоследствии может использовать ее в качестве получения возмещения суммы ущерба.

Образец акта-приема передачи банковской гарантии

Акт приема передачи банковской гарантии образец, которого можно скачать по ссылке. В каждом банке может быть использованная своя форма, однако содержание документа должно оставаться неизменным и отражать в нем всю необходимую информацию.

Законодательство также не разрабатывает единую форму образца, поэтому это не запрещает использовать организациям собственный документ для использования информации при заключении контрактов.

Документ обязательно составляется и подписывается в двух экземплярах, по одному для каждого и участников договорных отношений. Крайне важно правильно заполнить акт, так как он содержит основную информацию о заявителе банковского обязательства и сумме вознаграждения.

Гарант и принципал должны заранее обговорить, будет ли банковская гарантия передаваемой или же нет. Данный факт указывается в самом договоре.

При обнаружении покупателем или продавцом каких-либо ошибок в документе, одна из сторон может потребовать внесения исправлений и предоставления акта в надлежащем виде.

Для отражения данного факта в бухгалтерском учете, следует придерживать конкретных правил:

• при расходовании компанией средств на оплату вознаграждения банку за счет предоставления поручительства, следует отражать данную операцию как прямую оплату услуг банка в составе прочих расходов;
• предоставление банковского обязательства не облагается НДС;
• использование гарантии как способ приобретения материально-производственных запасов, требует упоминания счетов 10,41.

В составе расходов данная операция учитывается как получение вознаграждения банком в результате перечисления на его счет суммы вознаграждения. Подтверждением всех вышеперечисленных операций послужат договора и платежные документы.

Видео: Вправе ли заказчик предъявлять претензии

Содержание

При использовании любой формы акта-приема передачи документов, включая и договор банковской гарантии, следует обращать внимание на содержащуюся в нем информацию.

Данные	Разъяснение
Факт совершения сделки	Наличие даты и места заключения акта
Передаваемая информация	Список всех документов в номерном порядке
Идентификация документов	Указание порядковых или регистрационных номеров, копий, либо оригиналов

Данный список может быть значительно расширен. Все зависит от сложности заключаемого контракта и требований к определенному количеству документов.

Однако важно учитывать все и отражать это в акте, чтобы в последствие можно было вернуть или потребовать ту или иную информацию в ее документальном подтверждении.

Обобщая представленные данные, можно сделать вывод, что акт должен содержать следующую информацию:

• номер договора банковского соглашения и дату его выдачи;
• наименование банка, выдавшего гарантию;
• вся информация о принципале;
• наименование акта;
• место и дата составления;
• все участники сделки;
• отсутствие у сторон взаимных претензий.

Гарант и исполнитель должны поставить свои подписи с расшифровкой. Это доказательство надлежащего исполнения обязательств гаранта в соответствии с условиями договора.

Гарантия по акту передается в двух экземплярах. Все возникающие споры должны решаться при помощи всесторонних переговоров. Если мирным путем решить вопрос не получается, то любая сторона может обратиться в суд.

Если у бенефициара возникнут сомнения по поводу законности сделки или количества передаваемых документов, то он может пересмотреть этот вопрос с юристом. Каждый документ, внесенный акт должен иметь свой регистрационный номер. Составляющая акт компания должна поставит оттиск своей печати.

Бенефициару следует заранее просмотреть все сведения, указанные в акте, список прилагаемых документов, реквизиты принципала и банка, выдавшего банковскую гарантию. Немаловажно и составленное соглашение, содержащее всю необходимую информацию о сути контракта, тех обязательствах, которые возлагаются на исполнителя.

Заказчик, принимающий банковскую гарантию по акту должен обязательно поставить свою подпись и печать. Тщательная проверка всех данных и отсутствие каких-либо несоответствий гарантирует всем сторонам соглашения выгодную сделку и выполнения указанных обязательств точно в срок.

Акт приема-передачи может составляться по любому образцу. Каждый банк вправе использовать свою индивидуальную форму, не противоречащую закону.

Важно, чтобы документ содержал полную информацию о принципале и гаранте, количестве передаваемых документов и стояли подписи обеих сторон участников контракта. Обязательному обзору подлежит соглашение и сам банковский договор.