Арендаторы офисов часто не только производят арендную плату, но и возмещают арендодателю расходы, связанные с уплатой тепловой или электроэнергии. В связи с этим перед арендаторами появляется вопрос о том, могут ли они принимать к вычету размеры НДС, перечисленные арендодателям за коммунальные услуги.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Что относится к расходам?
К коммунальным услугам относятся:
- Услуги водоснабжения и водоотведения.
- Централизованное отопление.
- Газо- и электрическое снабжение.
- Вывоз мусора.
Чаще всего применяются две версии компенсации арендатором затрат по оплате коммунальных услуг.
В первой ситуации арендатор вписывает в соглашение найма помещения пункт о сумме арендной платы, который составляется из двух частей:
- Первая часть – закрепленная и предусматривает плату за аренду помещения.
- Вторая – нестабильная, к которой относится уплата коммунальных услуг.
Во второй части данного пункта могут учитываться и затраты на применение Интернета, телефона и прочих составляющих по договоренности с арендатором. Арендодатель рассчитывает среднемесячную сумму, которая отправляется в счет уплаты за коммунальные услуги снятого помещения.
Порядок уплаты коммунальных услуг устанавливается в соглашении аренды, при этом вероятны два вида оплаты:
- Сразу поставщику услуг.
- Через арендодателя, путем компенсирования ему этих затрат.
Договор
Согласно п. 3 ст. 1 по 44 ФЗ «О контрактной системе в области покупок товаров, работ, услуг для обеспечения гос. и муниципальных нужд» предусматривается подписание гражданско-правового соглашения, предметом которого есть оказание услуги.
Расчеты, которые возникают между учреждением-арендодателем и арендатором за коммунальные, эксплуатационные и прочие услуги, могут регулироваться соглашениями, которые заключаются соответственно с Письмом Минимущества России от 2001 года «О рекомендуемых условиях соглашений аренды и бесплатного пользования».
Этим документом устанавливается, что коммунальные затраты не должны содержаться в составе арендной оплаты.
Оплаты по ним должны делаться арендатором согласно разным соглашениям на плату за коммунальные услуги. Таким образом, условие о выплате коммунальных услуг не должно включаться в контракт аренды недвижимости.
Написание договора по возмещение коммунальных услуг
Возмещение коммунальных услуг становится законным в ситуации написания соответствующего договора. Вначале документа прописываются две стороны, которые участвуют в его подписании.
Потом идут пункты, в которых описываются все значительные моменты документа. Первым пунктом есть предмет подписанного соглашения.
В данной ситуации это будет компенсирование затрат на коммунальные услуги арендатором второй стороне контракта. Здесь же следует перечислить написать услуги, за которые приходит возмещение.
Далее в соглашении должны прописываться права и обязательства сторон:
- Применительно к арендатору должны писаться периоды ежемесячной уплаты услуг, обязательство вовремя оповещать арендодателя о модификациях в работе, связанных с использованием электрической энергии и прочих ресурсов. А также обязательство не делать никаких перепланировок зданий и не привносить перемены в работающие коммуникации без согласия хозяина помещения. Необходимо написать пункт о компенсации убытка, причиной которого есть неверные деяния арендатора либо его халатность.
- Арендодатель обязан в определенные периоды ставить нанимателю счета за коммунальные услуги, написанные по подсчетам, которые расшифровываются в особом приложении к данному соглашению. В его обязательства должно входить и своевременное извещение арендатора о перемене тарифов на доставляемые услуги. Кроме того, ответственность за хорошее хранение инженерных сетей и удаление предписаний проверяющих организаций.
У соглашения есть юридическая сила с периода подписания. Следовать ему должны обе стороны, несоблюдение условий соглашения может привести к досадным последствиям.
Образец соглашения на компенсацию коммунальных услуг можно скачать по ссылке.
Видео: Механизмы
Условия дополнительного договора
Используя арендуемое помещение арендатор, должен хранить его в нужном техническом и санитарном состоянии, и нести определенные траты по договору аренды. Без использования различных коммунальных услуг это не вероятно, то и счета по уплате приходится платить нанимателю.
Даже исходя из обычной логики, арендатор должен нести часть затрат по коммунальным уплатам. Именно для того, чтобы не было никаких расхождений по данному предлогу и создан особый подход к созданию варианта и формы уплаты компенсирования этих расходов.
Одну из сторон контракта аренды может не устраивать версия с определением метода и суммы уплаты за коммунальные услуги в контракте. Тогда по договоренности сторон может подписываться отдельное соглашение на компенсацию коммунальных услуг.
Само соглашение пишется на типичном бланке, и является бумагой, имеющей юр. силу, которая обязывает стороны жестко соблюдать описанные обстоятельства.
Как и похожие документы, соглашение должно быть грамотно написано, и точно заполнено. Не допускаются поправления, зачеркивания и прочие ошибки. Соглашение пишется с учетом взгляда двух сторон и закрепляется подписями.
Именно с периода подписания этой бумаги, его действие имеет законную силу. Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны контракта.
Кроме вышеописанных положений, значительными условиями договора есть:
- Цена услуг и последовательность подсчетов. Здесь должен обозначаться период, который есть расчетным по подписанному соглашению. Также определяется число каждого месяца, не позже которого арендатором должна производиться плата в счет компенсирования расходов на коммунальные услуги.
- Указание периода работы документа. Здесь следует написать число подписания соглашения, и период, на который он подписан.
- Пункт о подряде постановления вероятных конфликтов между сторонами. Часто это совершается переговорным путем, либо в суде.
- Обстоятельства, на которых соглашение может быть расторгнуто.
- В конце соглашения пишутся платежные реквизиты двух сторон, подписавших контракт.

Где оформить авто в лизинг без первоначального взноса для физических лиц? Узнайте далее.
Налоговые риски
Налоговые риски, связанные с действиями по компенсации коммунальных расходов, во многом обуславливаются многозначностью подхода к этому вопросу экспертов Минфина и ФНС России.
Налоговые органы считают приобретаемые организацией выплаты в компенсацию арендаторами коммунальных трат выручкой организации от коммерческой работы, подлежащей налогообложению на пользу и НДС.
В части снижения этих доходов на размеры понесенных организацией затрат на выплату использованных арендаторами услуг принцип налоговой заключается в следующем:
- Если расчет организации с энергоснабжающими компаниями за коммунальные услуги делались с бюджета, то соответственно со ст. 251 НК России они не понижают облагаемую базу по налогу на доход.
- Если подсчет делается и через внебюджетный счет организации, то соответственно со ст. 321 НК России затраты компании на уплату коммунальных услуг касаются снижения налоговой базы по налогу на доход только в коммерческой части этих трат, назначенной пропорционально объему зачислений из бюджетных и внебюджетных источников.
Методика расчета платежеспособной возможности населения на коммунальные услуги
Методика расчета является единым методологическим подходом к расчетам размеров субсидий, улучшение системы прогнозирования количества населения, попадающего под программу предоставления субсидий и назначения нужных денежных средств.
Расчет платежеспособной возможности населения на жилищно-коммунальные услуги проводится для жителей, которые проживают в государственном и муниципальном жилищном фонде обусловленного административного формирования.
Он ведется по группам граждан, объединенным зависимо от их ежемесячной среднедушевой прибыли – a1-n, начиная от 100 руб. в месяц — а1 и завершая 2 тыс. рублей и больше в месяц — ап.
Бухгалтерские проводки
Если предоставление помещений в аренду – обычный вид работы организации, отражение полученной прибыли в бухучете нужно проводить соответственно с п. 5 Положения по бухучету «Доходы компании» ПБУ 9-99.
Соответственно арендную плату необходимо определять, как доходы от типичных видов деятельности, а затраты по выплате коммунальных услуг – как затраты по типичным типам деятельности.
В бухучете выражают выручку в виде арендной оплаты по каждому контрагенту проводки: Д-т 62, субсчет «Расчеты с покупателями и заказчиками по оказанным услугам» К-т 90, субсчет «Выручка от реализации».
Льготы для определенных групп населения
Инвалидам определяются льготы на уплату коммунальных услуг в половинном размере. Субсидия на плату за жилье и коммунальные услуги предоставляется пенсионерам, у которых величина платы за жилье и услуги в нем равняются не больше, чем 22 % от их дохода.
Данное правило устанавливается ст. 159 ЖК России. Субсидия доступна для пенсионеров, которые живут в квартире, принадлежащей им по праву или в помещении по соглашению найма.

Что такое аутсорсинг и лизинг персонала? Ответ по ссылке.
О фирме АК БАРС лизинг. Подробнее тут.
Коммунальные расходы возмещают арендаторы помещений, а также собственники квартир. Коммунальными услугами являются услуги водоснабжения, отопления, электроснабжения и вывоз мусора. Сумма НДС, приходящая на коммунальные услуги, включается арендодателем в стоимость услуг, компенсируемых арендатором.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
-
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область -
- Санкт-Петербург и область -
- Регионы -
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Пока тут нет комментариев!
Вы можете первым оставить комментарий.