Каждый, кто живет в частных домах или квартирах должен оплачивать коммунальные услуги. Это касается и частных предприятий. При аренде арендатор также должен платить те же коммунальные услуги. При этом арендатор часто подписывает с арендодателем договор аренды, в котором прописывается пункт о возмещении коммунальных услуг.

Что входит

В коммунальные услуги входят:

• Вода;
• Газ;
• Электроэнергия;
• Вывоз мусора;
• Канализация;
• Централизованное отопление.

Данные услуги предоставляют разные компании. Их стоимость может отличаться в зависимости от места нахождения и объема употребления.

Оплата

Оплата проводится несколькими способами:

• Можно оплатить самостоятельно.
• Включить оплату в стоимость аренды.

Какой из вариантов выбрать решает каждый сам, и он описывается в договоре при его составлению.

Выгодный вариант, при котором все платежи по коммунальным услугам делает арендатор. Выгодный он тем, что оплата проводится в точных суммах и без дополнительных налогов. Сам способ оплаты проводится также на выбор. В общем, не чем не отличается от обычной уплаты налога.

Если отдать все заботы по оплате арендодателю, то арендатор избавляется от нескольких забот. При заключении контракта и выборе такого варианта оплаты также идет уточнение по поводу включения суммы за коммунальные услуги в стоимость аренда.

Один из вариантов, когда каждый месяц арендодатель добавляет в стоимость аренды сумму коммунальных услуг, таким образом, ежемесячная сума не постоянная. Этот вариант не подходит лишь в тех случаях, когда оплата идет каждый месяц, если же аренда платится заранее на несколько месяцев, или даже год, вперед, то выбирается другой вариант.

Можно поставить фиксированную сумму с учетом, что её хватит и на оплату коммунальных услуг и на саму аренду. Арендодатель в этом случае может получить выгоду, если оплата коммунальных услуг вышла на малую сумму. Выгода арендатору лишь в устранении забот по оплате коммунальных услуг и возможность оплаты наперед.

В отдельный способ можно отнести тот случай, когда все услуги кроме, например, электроэнергии, оплачивает арендодатель. За электричество платит арендатор. Есть много причин, по которым может быть выбран такой способ.

Один из ярких причин это большая стоимость электроэнергии и арендатор не хочет уплачивать лишний процент НДС что и заставляет его так поступить.

Самый распространенный вариант — это оплата в кассе компании, которая надает слуги. Каждый платеж проводится отдельно, и что бы оплатить всё, это займет некоторое время ведь, эти компании находятся не на одной улице.

В данный момент, много банков практикуют оплату, почти всех, коммунальных услуг в интернет банках. Это дает хорошую экономию времени, но сами банки берут за это не большой процент. Оплата происходит довольно быстро, если есть подключение к интернету.

Со счета карточки перекидываются деньги в указанном размере. Также стоит отметить, что чек в таком случае отправляется в электронном виде на почту плательщика.

Расчет стоимости

В зависимости от вида недвижимости расчет стоимости коммунальных услуг проходит по слегка разным расчетам.

Основные виды недвижимости:

• Частный дом – в нем расчет проходит из показаний счетчиков на предоставленные коммунальные услуги. На данный момент счетчики точно определяют размер и количество неданных услуг, что делает такой вариант выгодным и справедливым при расчете стоимости. Если же таковые устройства отсутствуют, то принимается стандартная фиксированная сумма, которая определяется от размеров дома и количества живущих людей.
• Многоквартирный дом, квартира – при этом расчет полностью всего дома проходит аналогично частному дому. Если на определенной квартире стоит счетчик, то тоже аналогично частному дому. Для квартир, на которых нет вычислительного прибора, стоимость определяется таким образом:из суммы за весь многоквартирный дом вычитывается сумма, которую оплачивают владельцы квартиры с наличием счетчиков. Получившуюся сумму делят на количество квартир без счетчика. Таким образом, сумма является не фиксированной и каждый месяц разная.
• Для частных предприятий, где есть счетчики, ничего не меняется, а при их отсутствии сами фиксированные ставки просто отличаются по размеру.

Видео: Эксплуатационные расходы

Процесс возмещение коммунальных услуг по договору аренды

Если человек живет в съёмном доме или квартире он производит возмещение коммунальных услуг по договору аренды, в котором есть пункт оплаты коммунальных услуг. Поскольку такое соглашение имеет юридическую силу с периода подписания, то при его несоблюдении одной из сторон может понести за собой плохие последствия.

Соглашение может быть раньше времени расторгнуто, отдельные последствия несоблюдения пунктов соглашения могут стать предметом разбирательства в суде.

Есть также санкции, которые применяются в ситуации просрочки внесения нужных сумм для компенсации затрат на выплату предоставленных коммунальных услуг в оговоренное время. Оно определяется ГК России.

Что нужно учитывать при написании договора?

Договор приходит в силу после его создания и подписи двух сторон. В нем указываются:

• Права и обязательства арендодателя и арендатора.
• Стоимость предоставляемых услуг, их ежемесячная плата. Сроки оплаты.
• Меры наказания при не выполнении каких-либо пунктов из договора или задержке выполнения.

При отсутствии, каких либо, пунктов в контент берется законодательство данного региона, если такое есть, а в общем это считается ошибкой договора и может трактоваться по-разному в зависимости от ситуации.

Договор несет юридическую силу, что дает законные основания обжаловать нарушения договора в судье. Наступает она с момента подписи двух сторон. Сам контракт хранится в двух экземплярах, в арендодателя и арендатора и при утере договора с двух сторон сила договора теряется.

Если его нашли через некоторое время, то во многих ситуациях возникшие вопросы решаются через суд если при досудебном разбирательстве не нашли, подходящий для всех, способ решить проблему.

При составлении договора в теме коммунальных услуг, если арендатором выбран способ оплаты их черед арендодателя, то учитываются такие факты:

• Нынешняя стоимость коммунальных услуг;
• Метод оплаты;
• Сроки оплаты;
• Размер процента НДС.

Также должно присутствовать описания действия двух сторон при повышении или понижении цен на коммунальные услуги

Отдельным пунктом является тот факт, что если у арендатора есть льготы на коммунальные услуги, то при оплате через арендодателя они также остаются. Данный пункт указывается в контракте и к этому прилагаются все нужные документы

Если арендатор хочет сам выполнять оплату, то этот факт должен быть указан в договоре. Таким образом, арендодатель не несёт ответственности при неуплате или задержки уплаты коммунальных услуг.

Образец договора можно скачать по ссылке.

Дополнительный договор

Для возмещения коммунальных услуг иногда делают дополнительный договор. Плюсы такого поступка заключается в том, что лучше раскрывается тема про возмещение коммунальных услуг. Данный дополнительный договор прилагается к договору об аренде.

Он вмещает в себя такие пункты как:

• Срок действия договора;
• Способ оплаты коммунальных услуг;
• Обязанности и права двух сторон договора;
• Наказания за нарушения.

Дополнительный договор имеет такую же юридическую силу, что и обычный договор. Сохраняться он должен в надежном месте, где потерять его будет сложно. Так же он должен быть защищен от грабителей и вещей что могут его испортить.

Образец дополнительного договора можно скачать по ссылке.

НДС

Если возмещением занимается арендодатель, то на эти услуги накладывается НДС, который делает стоимость данной услуги дороже.

Процент НДС не постоянный и в зависимости от времени оплаты коммунальных услуг цена меняется.

Льготы

Льготы дают скидку на стоимость, каких либо услуг или приобретений.

Льготы на коммунальные услуги предоставляются таким категориям граждан:

• Недееспособным гражданам. Скидка зависит от категории человека. К примеру, инвалиды первой группы получают скидки на ТВ и радио. Второй группе надаются льготы в виде бесплатного пользования телефона, ТВ и радио.
• Ветераны получают от 50% скидки на коммунальные услуги до 50% оплаты дома.
• Пенсионеры. Они получают субсидию, размер которой зависит от многих факторов.
• Многодетным семьям предоставляется скидка 50 % на коммунальные услуги, а также бесплатные проезды на общественном транспорте.
• Матери одиночки также получают 50% скидки на коммунальные услуги.

Некоторые льготы можно получить только при некоторых обстоятельствах и при съёмном доме могут не действовать.

Бухгалтерские проводки

Если услуги аренды предоставляет компания, а не физическое лицо, то в ежемесячном отчете о финансовом положении указываются все суммы указанные в договоре. Если предоставление услуг аренды это стандартная деятельность компании, то в отчете записывается как обычный вид дохода организации.

В обратном случае данные доходы выносятся в раздел не стандартных доходов и к ним приковано больше внимания.

В бухучете выражают выручку в виде арендной оплаты по каждому контрагенту проводки: Д-т 62, субсчет «Расчеты с покупателями и заказчиками по оказанным услугам» К-т 90, субсчет «Выручка от реализации».

При аренде, оплату коммунальных услуг можно провести через арендодателя или самому. Каждый из этих вариантов имеет свою выгоду: финансовую или моральную.

Добиться правильного возмещения не сложно и вполне возможно без посторонней помощи, а также при правильном составлении договора можно не беспокоиться о возможности обмана.