Чтобы вам было проще составить договор возмещения затрат – образец по коммунальным услугам, ниже будет приложено пояснение, что это, какие правила составления есть и как лучше всего будет составить соглашение.

Такое условие чаще всего выставляется в момент заключения договора по арендной плате за помещение.

Видов коммунальных услуг бывает масса, но суть составления заключения у всех очень похожа. Поэтому давайте рассмотрим на примере соглашения о возмещении по теплоснабжению.

Термины и определения

В этот пункт вы должны вписать количество помещений, которые получаете или сдаете в аренду. Также туда вписывается площадь, адрес, данные регистрации, свидетельство серии. Описываете, какие инженерные сети располагаются в районе здания. Указываете адрес их нахождения.

В данном пункте сторонам сделки следует прописать границу ответственности инженерной сети, которая определить ответственность пользователей. В зависимости от города, где происходит составление договора, есть определенные требования, нормы или стандарты, которые имеются в Акте разграничения эксплуатационной ответственности за помещение.

Пример договора о возмещении затрат по коммунальным услуга на теплоснабжение

1. В шапке бумаги будет указана тема обращения, в нашем случае – Договор возмещения коммун. расходов на теплоснабжение помещения.
2. Адрес – сразу под шапкой пишется, по какому адресу будет подаваться прошение.
3. Еще ниже будет указываться ваш город и фактическая дата составления этого документа.
4. Дальше идет текст прошения, где вы указываете от чьего имени и к кому оно адресовано.
5. Термины определения – идет перечень всего, что вы получили в аренду.
6. Предмет договора – то о чем вы договаривались с арендодателем или арендатором.
7. Порядок расчета – указывается сумма возмездного договора, с учетом НДС.
8. Права и обязанности сторон – что должен выполнять арендодатель, и каких правил обязан придерживаться арендатор.
9. Обстоятельства непреодолимой силы – проще говоря, форс-мажорные ситуации, когда стороны сделки освобождаются от ответственности выплачивать затраты.
10. Дополнительные условия – тут указываются все второстепенные моменты, вроде количества договоров, что входит в договор и прочее.
11. Адрес и реквизиты – указываются данные обеих сторон.
12. Подпись и место для печати.

Так выглядит образец договора, и вы можете пользоваться им в том случае, если возникла надобность оформить подобную бумагу. А теперь давайте пройдемся по пунктам этого документа, чтобы разобраться в них более детально.

Видео: Новые правила

Содержания

Здесь следует указать то, что Заказчик, берет на себя полную ответственность в вопросах возмещения расходов по коммунальным услугам, которые будут у Исполнителя. Дальше в данном пункте прописывается срок действия договора.

Порядок расчетов

Следующим пунктом происходит оформление порядка расчетов, где указываются все цены по возмещению.

Вместе со стоимостью вписывается сумма, потраченная на погашение НДС (18%). Оплачивать договор следует ежемесячно, и заказчик возмещает исполнителю ровно ту сумму, которую тот внес для погашения задолженности по коммунальным услугам.

В основе взаимодействия лежит закрепленная площадь помещения, которая делится по долям.

1. За исполнителем остается часть (Х) кв.м., а дальше указывается число в процентах, сколько это составляет от общих размеров здания.
2. Сколько остается у заказчика – объем в квадратных метрах и процентном соотношении.

Далее указывается, в какой форме будет приходиться оплата:

• Наличными;
• Безналичным способом.

Здесь указывается именно сумма возвратного платежа за вложения в оплату коммунальных услуг.

Заказчик выполнил свои обязательства в том случае, если деньги были переведены на счет исполнителя. Если же этого не произошло, то исполнитель может требовать выплату неустойки. Она определяется следующим образом 0.1% от суммы платежа на каждый день просрочки.

Заказчик же может быть освобожден от выплаты этой суммы, если сумеет привести в качестве доказательства причины, которые не позволяли выполнить платеж. Если просрочка появляется в меру непреодолимых обстоятельств, которые появились не по вине

Исполнителя, то сумма насчитанная исполнителем свыше объема платежа установленного договором списывается.

Права и обязанности сторон

Каждая из сторон сделки обязана выполнять определенные действия, которые будут способствовать своевременной оплате коммунальных услуг, а также возмещению затрат на эти выплаты.

Поэтому у заказчика и исполнителя есть прямые обязанности, возможности и права, которые и тот и другой могут или должны выполнять.

Обязанности исполнителя:

1. Своевременное заключение договора относительно теплоснабжения с инженерными компаниями.
2. Оплата услуг инженерной организации, согласно установленному договору с их руководством.
3. Каждый месяц проставлять счет для заказчика, где прикладывается список, подтверждающий реальность выставляемой суммы. То есть, исполнителю нужно обязательно доказать, что сумма возмещения коммунальных услуг настоящая, а не выдуманная или приписанная.
4. По прямому запросу заказчика выполнять проверку платежей, которые исполнитель осуществляет по договору. Срок на проведение такой проверки выделяется на 10 календарных дней с того момента, когда получил запрос.

Права исполнителя

У исполнителя есть прямое право перестать пользоваться услугами инженерной компании, если сам заказчик перестал выплачивать компенсацию по расходам. Если платеж не поступил в течение 10 дней с условленной для оплаты даты, то арендодатель имеет полное право отказаться от коммунальных услуг.

В свою очередь законом это трактуется так, что исполнитель не нарушает правила или установленные нормы, а использует меры для получения компенсации. Согласно 328 статье Гражданского кодекса Российской Федерации, такое поведение исполнителя будет вполне законным.

Более того, оно может продолжаться до тех пор, пока заказчиком не буде выплачена вся сумма издержек и ущерба, который понес арендатор вследствие задержки.

За что исполнитель не несет ответственность?

Исполнитель не обязан нести ответственность за ущерб или убытки арендодателя, которые были вызваны поломкой оборудования, применяемого для оказания коммунальных услуг.

Это правило действует в том случае, если поломка коммуникационной сети – трубопровода, электропровода и прочего, произошла без намеренных или умышленных действий исполнителя.

Обязанности заказчика

У арендодателя тоже есть определенные обязанности, которые следует выполнять для обеспечения уровня безопасности и технической исправности всего имущества, которым пользуется исполнитель.

Также заказчик обязуется не осуществлять действий, которые могут нарушить порядок пользования коммунальными услугами, которые прописаны в договоре. Если с инженерными сетями обнаружатся проблемы, то арендодатель должен оповестить об этои исполнителя, чтобы тот мог, по возможности провести мероприятия направленные на устранение техногенной аварии.

Заказчик не может переоборудовать внутренние системы водо, газо, электро и теплоснабжения без письменного уведомления для исполнителя. Сюда же входит правило не устанавливать без согласования с арендатором, каких либо секций для системы отопления и прочего.

Арендодатель обязуется исправно платить компенсацию по коммунальным услугам не позднее 5 дней с момента получения письменного уведомления. Также, если во время сотрудничества по договору аренды по вине заказчика был причинен ущерб исполнителю, первый обязуется выполнить все меры, чтобы устранить проблему.

Также он должен оплатить все расходы, которые появились в случае такого прецедента.

1. Заказчик обязуется решать все вопросы с государственными органами вместо исполнителя.
2. Обеспечить свободный доступ арендатору к помещению и оборудованию.
3. Давать мотивированный отказ на оплату коммунальных услуг, и если в течение 5 рабочих дней исполнитель не ответит на него, то такой отказ считается принятым.
4. Предоставить доступ представителям арендатора для контроля договора возмещения расходов.

Права заказчика

Заказчик имеет полное право проверить требования исполнителя по возмещению ущерба на подлинность. А также в случае невыполнения последнего обязанностей по арендной плате назначить пеню в размере 0.1% на каждый день просрочки.

Если у исполнителя на руках окажутся доказательства задержки выплат, то пеня в полном объеме снимается.

Форс-мажорные обстоятельства

Существует в договоре пункт, который предусматривает случай, когда обе стороны сделки освобождаются от любых обязанностей и выплат. Сюда относятся:

1. Пожары, наводнения, землетрясения и прочее, что не может контролироваться сторонами сделки.
2. Если сторона не может работать по договору, то в течение 5 дней, должна оповестить об этом другую.
3. Если подобное продолжается уже на протяжении 2х недель – стороны могут расторгнуть договор.

Прочие условия

В этот пункт договора вписывается все, что произойдет в случае нарушения обязанностей. Тут следует указывать сколько актов или приложений содержит полный комплект договора, а также вопросы относительно дополнительных изменений в соглашении и последовательности действий для их внедрения.

Также тут следует прописать, в каких условиях и на каких обстоятельствах у сторон есть право досрочно приостановить сотрудничество по документу возмещения затрат на коммунальные услуги.

Теперь вы понимаете, какие основные пункты следует включить в договор о возмещении ущерба по коммунальным выплатам. Такое соглашение накладывает обязанности на обе стороны сделки, поэтому следует быть внимательным при соблюдении правил указанных в документе сотрудничества. Это позволит избежать ненужных штрафов или судебных разбирательств.