Для документального подтверждения совершения сделки между тремя фигурантами соглашения, требуется составление специального акта. Этот документ позволяет передать принципалу банковское обеспечение. Соблюдение основных правил заполнения и условий доставления документа позволит правильно завершить сделку.

Что это такое

Это документ, позволяющий осуществить фактическую передачу документа принципалу. Акт является документальный подтверждением передачи документа, чтобы обеспечить его законность и удостоверить участков сделки в том, что договор был направлен заказчику.

На основании передачи обязательства, бенефициар сможет требовать от исполнителя получения денег, если исполнитель не справляется со своими обязательствами и основными условиями договора.

Образец

Скачать образец акта приема передачи банковской гарантии можно по ссылке.

Важно заполнить правильный бланк акта приема передачи, так как это основная информация  о том, кто запрашивает у гаранта банковское обязательство, и какой он будет иметь за это вознаграждение.

Форма и виды

Все обязательства гаранта должны оформляться в письменном виде. Весь текст, указанный  в документе должен быть четким, ясным и исключать спорные моменты.

В зависимости от способов предоставления выплат бенефициару типы банковских гарантий бывают двух видов:

• условная, требующая обязательную выплату установленной суммы бенефициару, на основании, предоставленного им требования и документов, свидетельствующих о неуплате денег принципалом;
• безусловная, характеризующаяся исполнением основных обязательств принципала по первому требованию заказчика;
• обеспеченная, предполагающая наличие определенного залога, выступающего в качестве обеспечения. В залог может быть представлено любое имущество, находящееся в собственности заемщика – товары в обороте, ценные бумаги, недвижимость или оборудование;
• необеспеченная, характеризующаяся отсутствием обеспечения и выдается на основании письменного поручительства банка;
• подтвержденная, где банк официально подтверждает выдаваемую гарантию заемщику;
• синдицированная, когда через одно финансовое учреждение выдается несколько гарантий различным банкам для совершения крупных, международных сделок с несколькими участниками сделки.

Есть деление по другому принципу:

Исполнение	Оформляется сделка между продавцом и банком для своевременной выплаты покупателю установленной суммы денег при невозможности сделать это принципалом по ряду причин;
Тендерная	Необходима при желании принципала участвовать в тендере и расплачиваться с заказчиками с помощью банковских гарантий
Возврат авансового платежа	Оформляется, если исполнитель не смог выполнить своих обязательств, тогда заказчик получается размер понесенных расходов (авансов) от гаранта

Любая банковская гарантия характеризуется своей безотзывностью и срочностью. Банк не может в одностороннем порядке произвести отказ в выплате денежных платежей бенефициару.

Выплату банк может производить самостоятельно, если это прямая гарантия. При контргарантии может быть произведена встречная выплата со стороны стороннего банка, являющегося участником сделки.

Видео: Что такое зачем он нужен

Содержание

Правильное предоставление документа подтверждает законность совершения сделки и правильную передачу документов.

Акт приема передачи банковской гарантии содержит следующую информацию:

• номер договора о предоставлении и дату его выдачи;
• название банка, выдавшего гарантию;
• информационные данные о принципале.

Далее ставятся подписи и расшифровки со стороны гаранта и принципала. Данный акт подтверждает надлежащее выполнение условий договора банком.

Что касается самого договора обязательства, то его содержание составляют следующие условия:

• наименование гаранта, принципала и бенефициара;
• ссылка на основной договор, предусматривающий необходимость выдачи банковского поручительства;
• максимальная сумма выплаты;
• сроки действия договора и дата прекращения гарантийного обязательства;
• правила осуществления выплат.

Содержание банковской гарантии, основанное на установленных условиях ее действия, соответствуют требованиям соглашения, заключенного между гарантом и принципалом.

Предмет соглашения

При составлении банковского обязательства и его получении, незамедлительным условием является заполнение соглашения. Этот документ говорит о том, что все взаимоотношения между принципалом и гарантом основываются на взаимном согласии.

Главные факторы, указанные в документе содержат следующую информацию:

• условия по обязательствам о выдаче банковского поручительства в интересах принципала, порядке заключения и исполнения всех требований согласно условиям договора;
• порядок удовлетворения письменного требования бенефициара;
• сумма вознаграждения и обязательства по ее выплате в случае неисполнения обязательств принципалом перед бенефициаром;
• размер выплат по договору не может превышать сумму, указанную и установленную в соглашении.

Соглашение – это регулирование отношений между гарантом  и принципалом. Допускается частичная выплата возмещения в сумме, не превышающей размер убытков бенефициара. Перед тем как получить банковскую гарантию должнику необходимо составить соглашение с банком.

Права и обязанности сторон

Также в соглашении пописываются основные права и обязанности сторон сделки:

• гарант обеспечивает обязательства принципала при заключению государственного контракта и его надлежащего исполнения;
• принципал не может требовать от банка обеспечение обязательств по иным сделкам, не указанным в договоре;
• сумма обязательства не может превышать 20 млн. рублей в независимости от количества заключенных договоров;
• бенефициар может получить возмещение только по письменно составленному требованию и документально обоснованными причинами невыполнения своих обязательств исполнителем;
• банк должен не более чем за 15 дней с момента получения требования рассмотреть его и принять незамедлительные действия;
• принципал может не открывать расчетных счетов у гаранта;
• при осуществлении платежа по гарантии, банк вправе взыскать с принципала неустойку;
• принципал обязан уплачивать гаранту вознаграждение в размере согласуемых процентов от суммы обеспечения каждый месяц до 15 числа.

Ответственность сторон

В соглашении прописываются ответственность принципала, основанная н следующем:

• гарант возмещает всю сумму с принципала, переданную по требованию бенефициара;
• другие суммы, требуемые с принципала, не прописанные в договоре не подлежат возмещению.

Если  заемщик не выплачивает вовремя банку установленный размер неустойки, то гарант вправе потребовать уплату неустойки в размере 0,1% от суммы стоимости банковского поручительства за каждый день просрочки.

Срок действия

После подписания соглашения оно вступает в свою законную силу, также необходимо учитывать следующие моменты:

• окончание срока соответствует дате завершения действия всех заключаемых раннее договоров;
• процесс заключения всех договоров может продолжать на протяжении 24 месяцев со дня подписания соглашения сторон.

Сам договор в соответствии с условиями конкретного контракта заключается на срок не более 12 месяцев.

Заключительные положения

По акту гарантия передается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами сделки. Все возникающие споры между сторонами соглашения решаются путем всесторонних переговоров. Если это не удается сделать, то любой участник банковского соглашения может обратиться в суд по месту расположения гаранта.

Полное содержание документа и его образец можно скачать здесь.

Как составить

Необходимо скачать установленный законом бланк, чтобы изначально использовать его правильную форму.

Данный документ имеют юридическую силу, и может использоваться в качестве доказательственной базы в суде. Каждое учреждение может использовать свою форму документа, но содержание его остается неизменным.

Наличие необходимой информации позволит правильно составить документ:

• название документа, дата составления и город;
• перечисления списка документов, подлежащего последующей передаче с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров.

Подписи должны в обязательном порядке проставить оба участника сделки.

Передаваемые и непередаваемые

В договоре между гарантом и принципалом заранее обговаривается, будет документ передаваемым или нет. Если в самом договоре не будет указано разрешение на передачу документа третьим лицам, то делать этого нельзя.

В передаваемом договоре указываются условия и порядок получения права требования другим бенефициаром.

Условия передачи

Для совершения данной сделки на всех законных основаниях и в соответствии с юридическими нормами, следует придерживаться следующих правил:

• заключение письменного договора между бенефициаром и новым лицом, кому будут переданы права требования;
• невозможна передача документа в виде залога.

В зависимости от типа самой гарантии будет зависеть выгода ее получения гарантом и бенефициаром.

Следует ли получать определенный тип гарантии самостоятельно

Сделать это можно, но лучше еще раз все перепроверить:

• внимательно изучить все детали договора;
• согласовать все с новым заказчиком, прежде чем принимать и подписывать какие-либо документы.

Важно удостовериться в том, что текст получаемого документа соответствовал задачам заказчика. Не лишним будет показать обязательство специалистам.

Как отразить в учете приема

В первую очередь следует рассматривать цели, для которых используются обязанности банка, чтобы определить правильность их учета в бухгалтерии:

• если организация понесла расходы на уплату банку вознаграждения за предоставление им поручительства, то это прямая оплата услуг банка в составе прочих расходов;
• предоставление гарантии не облагается НДС;
• если это приобретение материально-производственных запасов, то стоит использовать счета 10,41.

В расходах учитывается вознаграждение, полученное банком в результате получения обязательства. Основанием для проведения данной операции послужат договора и платежные документы.

Акт приема передачи может быть составлен по любой форме, установленной конкретным банком. Главное, чтобы он содержал всю информацию о гаранте и принципале, количестве передаваемых документов, был подписан обеими сторонами сделки. Следует внимательно изучать соглашение и сам договор во избежание спорных ситуаций.