Для того, чтобы руководству в полной мере организовывать и реализовывать функционал организации, необходимо не только оборудование, время, но и трудовые ресурсы, численность которых выражается в сотрудниках.

Предприятию не всегда хватает специалистов, которые за определенную плату могли бы исполнять должностные обязанности, их устраивали бы условия труда. Текучесть кадров является основной проблемой большинства производств.

Для того, чтобы исключить это проблемное звено, на сегодняшний день актуальным направлением на рынке труда является лизинг персонала.

Что это такое

Лизинговая деятельность обычно представляет собой арендные отношения между двумя или даже тремя сторонами, с последующим выкупом оборудования, техники, заключением договора.

 В ситуации с персоналом, предполагается договор между кадровым агентством и организацией, которой необходимы сотрудники. Предприятие может обратиться в организацию по подбору кадров в связи с тем, что ему нужны работники для временных сезонных работ или ведения проектной деятельности на определенный срок.

Эти 2 фирмы оформляют свои отношения в законодательном порядке с помощью договора. После этого, кадровое агентство находит специалистов в соответствии с заявленными требованиями, предоставляет их в «аренду» для выполнения должностного функционала.

Принимающее предприятие обязуется обеспечить работников надлежащими условиями труда. Заработную плату им перечисляет или выдает организация, которая осуществляла набор специалистов, та же ситуация касается исчислений в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Смысл такого решения по набору персонала лежит в максимальной разгрузке предприятия, которому нужны сотрудники на временной основе. Оно не обязано вести никакой отчетности, бухгалтерских и кадровых операций, что экономит денежные средства организации.

Существует несколько форм лизинга персонала:

• агентство осуществляет подбор кадровых ресурсов, затем заключает договор, после чего несет за них ответственность;
• агентство набирает персонал, направляет специалистов в принимающую организацию для устройства на работу и заключения соглашений;
• агентство и предприятие делят между собой обязанности по приему работников и ведению документации, оформляют свои отношения отдельным договором.

Чаще всего используется первая форма, при которой подбором персонала занимается кадровое агентство, после чего оно ведет все последующие манипуляции, касающиеся создания комфортных условий работы.

Видео:Особенности

Договор

На случай оформления лизинговых отношений, где предметом аренды являются сотрудники, необходимо составление договора, который регулирует все процессы, производимые обеими сторонами.

В таком соглашении обязательно должны быть отражены следующие пункты:

• наименования организаций, основания, на которых основывается их деятельность (уставы, договоры);
• предметная сторона договора (на кого распространяется действие документа);
• какие обязанности и права имеют обе стороны (прием сотрудников на работу, оформление документов, выплата заработной платы и произведение отчислений в пенсионный фонд и налоговую инспекцию, оформление отпусков и больничных листов, т.д.);
• на каких условиях работники буду направлены к работодателю (соблюдение правил трудового распорядка в организации, соответствия их деятельности должностной инструкции, условия командировок);
• механизм расчетов и назначения вознаграждений (в какие сроки и в каких суммах);
• ответственность юридических лиц (урегулирование конфликтных ситуаций в случае неисполнения пунктов трудового договора);
• обстоятельства, трактуемые как форс-мажор (обязательства сторон в случае возникновения ситуаций, в которых действия сотрудника не зависят от его воли);
• конфиденциальность данных (условия неразглашения информации о деятельности, ведущейся на предприятии, ответственность за разглашение);
• условия при изменении или прекращении договора;
• подписи обеих сторон, их реквизиты и дата подписания договора.

Договор лизинга персонала обязателен в любом случае, так как его отсутствие предполагает административную ответственность, что для предприятия является нежелательным последствием.

Работа сотрудников в организации без оформления этого документа считается незаконной.

Оценка эффективности лизинга персонала

Деятельность каждой организации предполагает не только выполнение функций сотрудниками, но и контроль их действий с помощью критериев эффективности. Они дают руководителю понимание о выполнении основных качественных показателей на местном и региональном уровне.

Главным критерием качества при использовании такой методики как лизинг персонала, является текучесть кадров. Он предполагает количество человек, входящих в штатное расписание сотрудников, которое уволилось (расторгло трудовой договор) за определенный период времени.

Потери в численности сотрудников несут достаточно большой урон производству товаров, так как для реализации деятельности предприятия нужны постоянные трудовые ресурсы.

Для того, чтобы контролировать данный показатель необходимо уметь рассчитывать её коэффициент, выполняется данная процедура по следующей формуле:

, где K у – количество уволенных работников, Ч ср. – численность персонала в среднем.

В норме уровень текучести кадров должен составлять от 0% до 2%.

С целью исключения высокого уровня данного показателя, руководителю следует периодически заниматься составлением прогнозов мер, исключающих рост критерия, а также планированием мероприятий по профилактике текучести кадров.

Проблемы

Опыт по продвижению лизинговых технологий в России и зарубежных странах достаточно сильно отличаются друг от друга. В иностранных фирмах данная методика развита, широко распространена и используется большим количеством фирм.

Для Российских предприятий лизинг персонала является относительным нововведением, до конца не исследованным, но имеющим свои преимущества.

В рамках нашей страны такой проект имеет ряд проблем при внедрении и реализации, к ним можно отнести:

• неразвитость законодательства в данной сфере (как методика аренда сотрудников внедряется во многие организации, но нормативно-правовых актов, со всех сторон защищающих и регулирующих обязанности и права сотрудников и работодателей, не издано);
• отсутствие правового регулирования в части получения травм на производстве в момент исполнения должностной инструкции именно по договору лизинга;
• отсутствие процесса регулирования использования работниками материальных и товарных ценностей предприятия.

Следует отметить, что Гражданским кодексом РФ (статьей 130), определены основы передачи по договору лизинга предметов (недвижимости и движимого имущества), а понимания об «аренде персонала» не существует.

При решении вопроса становления лизинга персонала, в отдельных субъектах могут быть приняты нормативно-правовые акты, регулирующие отношения между работодателем, кадровым агентством и сотрудниками.

Преимущества и недостатки

Оформление договора лизинга, который будет защищать права и интересы обеих сторон, имеет ряд преимуществ:

• сокращение затрат времени на осуществление административных работ по ведению документации по кадрам, составлению отчетности, бухгалтерскому учету;
• предприятие имеет возможность набрать для себя сотрудников в том количестве, в каком это необходимо, а также на определенный удобный для фирмы срок;
• уменьшение затрат на выплату компенсаций для работников, которые трудоустроены на временной основе;
• наличие возможности принять сотрудника на постоянное место работы в том случае, если его профессионализм соответствует целям компании;
• если работник неожиданно заболел, то его можно заменить другим временным специалистом;
• снижение затрат на привлечение специалистов высокой квалификации, работа которых необходима на небольшой период времени.

Кроме достоинств лизинга персонала, у этой формы привлечения специалистов имеются недостатки:

• высокая оплата организацией работы кадрового агентства по поиску работников;
• сотрудники, которые понимают, что они работают в организации временно, могут в какие-то моменты безответственно относиться к выполнению своих обязанностей, нарушать условия внутреннего распорядка, так как законодательная база по привлечению к ответственности практически не разработана.

Оценив достоинства и недостатки лизинга персонала, можно сделать вывод, что внедрение этой методики целесообразно, как для работодателя, так и для работников.

Для привлекаемых к работе специалистов можно также выделить несколько плюсов, к ним относятся:

• снижение уровня безработицы;
• возможность заработка и получения опыта работы для студентов;
• положение временных сотрудников в плане отпусков, оформления больничных листов, заработной платы ничем не отличается от положения сотрудников, входящих в штатное расписание.

Лизинг персонала – направление достаточно новое, но имеющее большое количество преимуществ, для его реализации в полном объеме требуется более основательная разработка нормативно-правовых актов и детализации этапов по его проведению.