Все большие организации имеют большой капитал для развития своего дела, а главное предусмотрены ситуации, когда в случае кризиса можно без особых на то потерь пережить трудные времена. Но наш финансовый рынок, к сожалению, имеет капризный характер, поэтому нельзя никогда быть уверенным и предугадать его поведение.

Случается, так, что предприятия, на первый взгляд стабильные, но возникают временами непредвиденные потребности из-за недостатка средств для того или иного оборудования и т.п. В таких ситуациях действует один из вариантов – оформление займа от учредителя.

Основные положения

Стандартная процедура в получении кредита от учредителя достаточно проблематичная, так как влечет за собой дополнительные затраты в виде хороших банковских процентов. Но если хотя бы один из учредителей фирмы владеет достаточно свободными средствами, то он может предоставить заем компании.

По сути, выходит, что учредитель сам себе выдает заем. Весомым аргументом тут является его безвозмездность.

Основным и главным документом является сам договор беспроцентного займа от учредителя. Он представляет собой обыкновенный договор займа независимо от того, является ли займодавец учредителем или каким-либо третьим лицом. В договоре должно быть четко прописаны все контактные данные, ФИО и условия, в заключении он должен содержать сведения про всех участников с обеих сторон.

Виды

Рассмотрим основные из них и чаще всего используемые на практике, они бывают 3х видов:

• Беспроцентный заем от учредителя – заключает в себе то, что заемщик не платит проценты по договору, то есть пользуются «в ноль» и возвращает ровно столько, сколько взял без переплат. Но обе стороны выплачивают начисленные налоги.
• Краткосрочный договор займа – небольшая сумма денег, средств, которая выдается заемщику на короткое время (к примеру, ломбарды и другие мелкие учреждения).
• Процентный договор займа – независимо от количества времени, на который договор оформлен, заемщик выплачивает проценты за пользование. Возможно, отдельно оговоренные по договору выплаты в налоговую службу.

Договор беспроцентного займа от учредителя выдается как на долгосрочное (бессрочное), так и на краткосрочное пользование. Каких-либо препятствующих факторов к беспроцентным сделкам не предусмотрено. Даже нет четкой формы и указаний, как сам договор должен быть выглядеть.

Но есть основные критерии, в содержании договора должно быть прописано следующее:

• Запрашиваемая и выдаваемая сумма;
• необходимый срок погашения;
• указание того, что никакие проценты начисляться не будут;
• порядок выдачи   возврата займа;
• реквизиты сторон;
• каким способом будут перечисляться/возвращаться средства учредителю;
• механизм улаживания конфликтных вопросов;
• штрафы за несвоевременную выплату;

Краткосрочный

В данное время довольно распространенным и востребованным видом займа является краткосрочный заем. Зачастую это довольно небольшие суммы, востребованные физическими лицами.

Очень удобное решение материальных проблем, когда срочно нужны деньги (на лечение, документы, техника или другое). Распространенно такое кредитование в сети интернет (выдачи онлайн), также есть небольшие офисы с фирмами таких услуг по городу. Сам договор заключается на срок не более года.

Договор краткосрочного займа может содержать:

• контактные данные, ФИО сторон и кто кем является (заемщик/учредитель);
• раздел «предмет договора» (тип займа, сумма займа и в какие сроки выплатит);
• раздел «права и обязанности сторон». В данном разделе прописываются права и обязанности кредитора и заемщика;
• раздел «ответственность сторон» (указывается размеры штрафов за невыплату и просрочку);
• раздел «форс-мажор»: непредвиденные обстоятельства, которые могут повлиять на своевременную выплату. И в каких ситуациях можно пересмотреть сроки выдачи кредита. При этом кредитор может продлить соглашение по кредитованию;
• раздел «конфиденциальность». Здесь прописывается то, что организация не будет передавать данные о заемщике и его займе третьим лицам.
• раздел «разрешение споров;
• раздел «прекращение договора». Здесь прописываются случаи, при которых договор перестает работать;
• раздел «заключительные положения».

В конце указывают адреса и реквизиты сторон, ставят подписи.

Бессрочный

Тут словно название говорит само за себя. Вид займа, который выдается без обязательной граничной даты возврата от учредителя компании или какой-либо другой организации заемщику.

При этом выплачиваются проценты. В пример можно привести государственные займы, где проходит довольно крупные суммы. Другим словом еще называют «вечный заем».

Возможное содержание «долговой расписки»:

• ФИО, паспортные данные заемщика;
• Название займодателя;
• факт выдачи средств, вид займа;
• график погашения займа, и в какие сроки.

Видео: Как оформить

Форма договора беспроцентного займа от учредителя

Чтобы не допустить в будущем конфликтных ситуаций с налоговой организацией к договору следует приложить дополнительные документы, а именно: дополнительные договора; график выплаты; акт приема-передачи.

А в самом договоре необходимо указать:

• реквизиты сторон;
• ФИО и полное наименование;
• предмет договора, размер займа;
• обязанности сторон;
• график погашения;
• соблюдение беспроцентной ставки;
• сроки и способы соглашения;
• положения о прекращении работы договора раньше времени;

Образец 2015 года можно скачать по ссылке.

Как вернуть деньги

Сумма займа возвращается в указанные сроки при заключении договора между сторонами, если случается так, что деньги не получается вовремя вернуть, то следует продлить договор, это обезопасит от начисленных штрафов за несвоевременное выполнение и нарушений условий договора займа.

Если срок займа в договоре не указан, то долг должен быть выплачен на протяжении 30 дней с момента, когда займодавец об этом оповестит заемщика (п. 1 ст. 810 ГК РФ).

При оформлении договора оговариваются заранее проценты по переплате, за пользование, подбирается удобный платеж. Он может быть, как разбит по частям, так и быть целым. Возможно досрочное погашение договора и без оповещения учредителя, но если договор процентный, то о погашении раньше срока следует обсудить с займодавцем, получить его согласие.

Заем считается закрытым только при наличии подтверждения факта передачи суммы учредителю наличными средствами через кассу или при поступлении на его расчетный счет (ст. 810 ГК РФ).

Налогообложение

Отношения с налоговой организацией многих ставят в тупик. Но при оформлении договора займа есть исключения. Где сторонам практически ничего не грозит. Налогообложение договора займа зависит от вида заключенного договора.

При процентном договоре, деньги, полученные за пользование займом, нужно отнести к внереализационным доходам компании (п.6 ст.250 НК РФ).

Если немного расшифровать 250 статью то получается в НК России прописано, что кредиторская задолженность, снятая по завершению срока иска-давности или по прочим причинам, является внереализационным доходом. На них начисляется налог на прибыль (п.6 ст.271 НК РФ).

На сумму займа налог не начисляется (п. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Избавление от НДС других услуг, которые связаны с предоставлением денежных займов, в Налоговом кодексе РФ не предусматривается.

Если заем выдан не деньгами, то право собственности переходит к должнику. Потому передача по соглашению займа вещей, имеющих родовую принадлежность, является объектом обложения кредитора НДС ( п.п. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Договор беспроцентного займа от учредителя является самой удобной и выгодной формой денежной помощи. При этом отпадает нужда в повышении уставного капитала нарастания долгов перед банком.

Грамотно составленный договор дарит множество преимуществ для обеих сторон. И может освободить компанию от уплаты налогов на прибыль.

Проводка по бухгалтерии

Бухгалтерские проводки во время подписания соглашения указывают все в валюте государства, то есть в рублях. За исключением если соглашение было оформлено в зарубежной валюте, тогда от налогообложения будет уйти трудно.

Заключение краткосрочного соглашения по кредиту (менее 12 мес.) в российской валюте отражается такими проводками:

• Дебет 66 Кредит 51 означает, что заем выдан.
• Дт51 Кт66 означает, что кредит получен.

Кредит в товарном выражении:

• Дт66 (67) Кт41- заем выдан;
• Дт41 Кт66 (67)- кредит получен на долгосрочной/краткосрочной основе.

На срок более одного года:

• Дт67 Кт51-выдан;
• Дт51 Кт67-получен.
• Валютными операциями управляют статьи 50, 51, 52.

Заем выданный в материальной форме:

• Дт66 (67) Кт10- заем возвращен;
• Дт10 Кт66 (67) – кредит получен.

К займам, выданным под проценты, применяется субсчет со статьи 60, 91 – авансы и уплата процентов, 19 и 68 – вычет и отображение НДС. Субсчет нужен, поскольку затраты к операционным не относятся и учитываются самостоятельно.

Часто люди думают, что кредиты – это только уловки кредиторов, которые они придумывают для получения большой прибыли. Это не значит, что не стоит брать займы денежные, долгосрочные, краткосрочные или какие-либо другие, потому что ситуации в жизни   разные бывают, но лучше хорошо все обдумать, взвесить все за и против.

Да, где-то заемщик все равно переплатит: по штрафам или по процентам. Или по налоговым подсчетам, но часто заем, какой бы он ни был вида, и от кого, выручает заемщика. Так что прежде чем заключать договор, необходимо проконсультироваться у грамотного специалиста. Денежные займы приносят облегчение, и дают шанс восстановиться после непредвиденных ситуаций.