Как написать письмо о взыскании задолженности

Нередко между субъектами хозяйствования (как физическими, так и юридическими лицами) возникают задолженности при взаимных расчетах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 677-23-53 (Москва)

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

8 (800) 775-65-04 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

По истечении промежутка времени такая задолженность может причинить вред кредитору, поскольку придется платить налоги за реализацию, а оборотные средства при этом возвращены не будут.

Крайней мерой в такой ситуации является решение вопроса через суд, но есть более простой и лояльный вариант.

Что это такое

Письмо о взыскании задолженности, или претензионное письмо – это документ, который предъявитель направляет должнику. В нем содержится несколько разделов, которые содержат напоминание должнику о имеющейся задолженности и дальнейших действиях предъявителя, которые он предпримет в случае не оплаты долга.

По своей форме письмо представляет собой требование (иногда предсудебное) о погашении возникшей у ответчика задолженности. Письмо носит информативный характер и не является документом строгой отчетности.

Однако, данное письмо, в случае возникновения судебных производства, будет считаться доказательством попытки досудебного разбирательства. В таком случае суд сможет сразу обязать ответчика выплатить задолженность (если ее наличие будет доказано) и все судебные издержки.

Разновидности и возможные предъявители

Претензионное письмо может предъявляться как физическим лицам, так и юридическим. В качестве предъявителя может выступать кто угодно, главное требование – наличие обоснования финансовой претензии.

Это может быть договор, товарно-транспортная накладная, акт выполненных работ или квитанция об оплате услуг ЖКХ. Письмо может быть отправлено несколько раз, до начала судебного разбирательства, причем его содержание может изменяться, с учетом роста задолженности или изменения условий предъявителя.

Если договор между субъектами предполагает обязательное досудебное разбирательство (бывает крайне редко – обычно прописывают пункт, в котором предполагается разрешение любых конфликтов в судебном порядке), то без претензионного письма суд не примет дело к рассмотрению.

Претензионные письма могут направляться не только субъектами хозяйствования – органы власти и государственные службы также имеют право направлять подобный документ в адрес должников.

Но не следует путать письмо о взыскании задолженности со штрафной квитанцией или судебным извещением – эти документы являются обязательствами по уплате денежной суммы на основании уже имеющегося решения суда или уполномоченного органа.

Особенности разбирательств с физическими лицами

У физических лиц чаще всего возникают следующие долговые обязательства:

  • просроченный банковский кредит;
  • задолженность по квартплате;
  • задолженность по долговой расписке;
  • долговые обязательства перед юридическим лицом;
  • задолженность по уплате налогов.

Отдельное внимание следует обратить на задолженность по налогам (НДФЛ или прочим), так как налоговые органы не могут выставить требование без согласованной декларации (кроме случаев нарушения законодательства и попытки скрыть доходы).

Поэтому на начальном этапе налоговая служба может направить повестку, чтобы ответчик добровольно заполнил декларацию и оплатил ее. А в случае неоднократной неявки направит претензионное письмо, после чего дело может перейти в суд.

С юридическими лицами

Юридические лица ведут значительно белее широкий спектр деятельности, чем физические, поэтому у них могут возникнуть следующие долговые обязательства:

Разновидность хозяйственных отношенийОбоснование претензии
Торговля товарами и услугамиТоварно-транспортная накладная,

акт приемки-сдачи выполненных работ (услуг),

акт сверки взаимных расчетов,

расчет суммы долга (в который могут быть включены проценты за пользование чужими средствами, если сумма задолженности превысила оговоренные сроки расчета).

Аренда техники и недвижимости. Ответственное хранение товаров.Пункт договора, в котором указаны сроки и порядок оплаты,

акт оказания услуг или квитанция на оплату (форма документа определяется договором аренды),

калькуляция суммы задолженности, к которой могут прилагаться справки сторонних организаций (управляющих компаний, налоговой службы и коммунальных организаций).

Договор подряда (субподряда)Пункт договора о порядке и сроках оплаты,

акт сверки взаимных расчетов,

акт приемки-сдачи выполненных работ (услуг),

калькуляция суммы задолженности, включая работы и услуги сторонних фирм (субподрядчиков).

В претензионном письме о возврате дебиторской задолженности также желательно указать сроки оплаты, по истечении которых предъявитель будет обращаться с заявлением в суд.

Также не лишними будут ссылки на законы и нормативно-правовые акты, регулирующие отношения субъектов хозяйствования, на основании которых производилась хозяйственная деятельность.

Это очень важный момент, так как судебная практика Российской Федерации имеет множество случаев, когда при рассмотрении исковых заявлений и претензионных писем были выявлены необоснованные платежные требования, так как услуги предоставлялись с нарушением законодательства или указаний нормативно-правовых актов.

Видео: Уведомления будут служить основанием

Содержание и порядок заполнения письма о взыскании задолженности

Письмо о взыскании задолженности не имеет строгой формы для заполнения и не является документом строгой отчетности, поэтому его написание может быть произвольным.

Но существует ряд пунктов, которые в обязательном порядке должны быть упомянуты в письме:

  • Реквизиты сторон, для физических лиц – это паспортные данные, для юридических лиц – банковские и уставные реквизиты. Для юридических лиц также является обязательным пункт о руководстве организации и ссылка на документ, на основании которого оно действует (приказ, устав, доверенность или решение собрания учредителей).
  • Обоснование претензии – в зависимости от обстоятельств или хозяйственных отношений между контрагентами, в результате которых возникла задолженность. В письме следует перечислить документы и банковские проводки, которые подтвердили бы факт возникновения задолженности. Общераспространенной практикой является подписание акта сверки взаимных расчетов, перед началом делопроизводства. В таком случае претензионное письмо может ссылаться на этот акт (главное, чтобы он был подписан и проштампован обеими сторонами).
  • Сумма задолженности с пояснениями. Пояснения требуются в том случае, если предъявляется сумма, превышающая фактическую задолженность, к примеру, если истец пытается удержать проценты за пользование чужими оборотными средствами. Чтобы в суде не возникло вопросов по поводу размера дополнительных платежей, желательно приложить расчеты, на основании которых они производились.
  • Срок, предоставляемый ответчику на исполнение платежных обязательств. Это срок не должен быть меньшим, чем предусматривает законодательство.
  • Порядок расчетов. Если сумма долга очень большая, то не следует требовать выплатить ее в полном объеме одним платежом. В такой ситуации рациональнее будет составить график погашения задолженности. Так будет легче удержать сумму и получить первые платежи, так как ответчик может заявить о своем банкротстве, и тогда удержать долг станет намного сложнее.
  • Дальнейшие меры, которые будут предъявлены должнику, в случае неуплаты суммы долга.
  • Перечень документов, которые являются приложением к письму.
  • Дата и подпись руководителя или гражданина.

Ознакомиться с образцом претензионного письма можно по ссылке.

 Подавать претензионное письмо следует через секретаря организации, получив при этом входящий номер корреспонденции. Если такой возможности нет, то можно воспользоваться услугами почты или курьерской службы.

Отправлять письмо следует заказной корреспонденцией с уведомлением. В таком случае будет фактическое подтверждение того, что оправление достигло адресата.

Дальнейшие действия

Если все предыдущие шаги были сделаны верно, то следует подождать отведенное должнику время на оплату. В случае отсутствия платежа придется обращаться в суд.

Но и после вынесения судебного решения не следует ожидать мгновенной оплаты, так как должник может объявить о своем банкротстве (в случае юридического лица).

В подобных проблемных случаях следует предпринимать следующие шаги:

  • Если контрагент после решения суда не предпринимает никаких действий, хотя суд обязал его погасить задолженность, то придется обращаться в судебные органы повторно. В данном случае потерпевшая сторона сможет потребовать от суда взыскать с должника сумму в принудительном порядке. Для этого будут привлечены судебные исполнители, которые смогут арестовать счета должника и изъять сумму задолженности. Если денежных средств у должника не окажется, то придется снова обращаться в суд, с требованием признать неплательщика банкротом, после чего судебные приставы смогут наложить арест на его имущество, в том числе основные фонды.
  • Ответчик может сам объявить о своем банкротстве, тогда снова придется обратиться в суд с иском о взыскании с должника суммы долга, в том числе при помощи судебных приставов.

Процедура банкротства должника может стать большой проблемой для истца, особенно в случае обществ с ограниченной ответственность, потому как его учредители не несут имущественных обязательств, кроме тех, что были заложены уставным капиталом.

В данной ситуации придется обращаться к квалифицированным юристам, так как своими силами вернуть долги будет очень сложно.

После получения письма должник может отправить встречное, с просьбой дать отсрочку платежа или реструктурировать долг. Бывают случаи, когда истец просто обязан выполнить это требование.

Примером может служить наличие встречной задолженности истца в виде товарного кредита. В такой ситуации должник может попросить произвести взаимозачет, что может списать задолженность с его баланса.

Подача письма о взыскании задолженности является отличной альтернативой немедленному обращению в суд, так как дает шанс разрешить спор в мирном порядке. Такое письмо должно быть правильно оформлено, после чего факт его отправки (и получения должником) можно будет использовать в суде, как доказательство попытки мирного урегулирования.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  Категории:
Написать комментарий

Нет комментариев

Пока тут нет комментариев!

Вы можете первым оставить комментарий.

Добавить комментарий

Ваши данные будут в безопасности! Ваш электронный адрес не будет опубликован. Кроме того, другие данные не будут переданы третьим лицам.