Как оформить дисциплинарное взыскание выговор

Выговор как дисциплинарное взыскание, оформленный в виде приказа, грозит работнику снятием премий и надбавок, а при повторном проступке – увольнением. У трудящегося есть возможность дать объяснение, а также направить ходатайство или заявление в соответствующие органы.

Что это такое?

Работодатель вправе применить наказание к сотруднику, за которым был обнаружен дисциплинарный проступок. Подобное деяние подразумевает нарушение сотрудником должностной инструкции, трудовой дисциплины и распорядка компании.

За нарушения такого характера работодатель имеет право вынести выговор, который является одним из видов дисциплинарного взыскания (статья 192 ТК РФ). Он может быть простым или строгим – все зависит от степени вины работника и причиненного им вреда.

Но для применения вышеуказанных мер необходимо письменно оформить нарушение и доказать виновность трудящегося. У последнего есть право доказать свою правоту при наличии убедительных доказательств.

Применение дисциплинарного взыскания

Выговор как дисциплинарное взыскание может быть применен при наличии конкретных фактов, подтверждаемых документально. Например, сотрудник не выполнил свои прямые обязанности или пренебрег распоряжением руководства.

Пример акта на применение дисциплинарного взыскания – скачать.

В первую очередь все обязанности трудящихся указаны в должностной инструкции или положении конкретного отдела. Есть и правила организации по рабочему режиму и распорядку дня, которые следует соблюдать.

Причем работник должен быть ознакомлен с данными правилами под роспись, иначе привлечь его к ответственности за нарушение будет трудно.

Основания

Вариант, когда бухгалтер отказался от сверхурочной работы или в выполнении какой-либо задачи, не касающейся его бухгалтерских обязанностей, не годится как основание для применения подобных взыскательных мер.

Наиболее частные причины (основания) для вынесения выговора:

  1. систематическое нарушение распорядка дня – опоздания, уход раньше времени или отсутствие на работе без уважительной причины. Доказать факт опозданий можно, имея систему пропусков, видеосъемку с фиксацией времени и т.п.;
  2. нарушение сроков по выполнению заданий, например, просрочка по сдаче планового отчета. Но задание должно быть дано в письменном виде, чтобы можно было использовать в качестве аргумента;
  3. невыполнение (ненадлежащее выполнение) прямых обязанностей, повлекшее за собой негативные материальные и прочие последствия для предприятия. Например, пропуск срока для подачи декларации в налоговые органы, грубые ошибки в оформление документов и т.д.

Каждый из вышеуказанных пунктов должен быть доказан и обоснован.

Оформить подобный приказ лишь по субъективному мнению нельзя. Например, «за грубый тон в общении с клиентами». Но если клиент направит письменную жалобу на данного сотрудника, то это служит документальным подтверждением.

Порядок оформления выговора, как дисциплинарного взыскания

Выговор оформляется в соответствии с порядком, который установлен в 193 статье ТК РФ.

Порядок действий:

  1. Перед применением взыскания необходимо получить с трудящегося объяснение. Срок на его написание – 2 рабочих дня. Если после этого срока объяснение не будет дано, то составляется акт о непредставлении объяснений;
  2. Когда объяснение получено или составлен акт о его непредставлении, то издается приказ о привлечении сотрудника к ответственности в форме выговора.

Образец приказа

Закон не регламентирует строгую форму такого рода приказов. Он может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением общих правил написания подобных документов. Главным образом должны быть указаны:

  1. Наименование организации;
  2. Название документа;
  3. ФИО работника, совершившего проступок;
  4. Формулировка и основания для выговора;
  5. Приложения в качестве доказательства – акты по делу и объяснительная записка от работника;
  6. Подпись работодателя с расшифровкой;
  7. Место для подписи сотрудника «с приказом ознакомлен»;
  8. Дата документа.

Образец приказа для заполнения – скачать.

Примеры заполненных приказов и актов – скачать.

После оформления приказа работодатель обязан в течение 3-х дней ознакомить с ним трудящегося под роспись. В случае отказа работника от ознакомления составляется соответствующий акт уполномоченными лицами.

Сроки давности

Срок давности по привлечению работника к ответственности составляет месяц с момента обнаружения нарушения. Если нарушение обнаруживается только через 6 месяцев, то сотрудник не может быть привлечен к ответственности.

Но в ситуации, когда факт нарушения обнаруживает аудитор или при проведении хозяйственно-финансовой проверки предприятия, то срок давности будет больше. В таком случае он составляет 2 года с момента совершения проступка.

Видео: Ошибки работодателей

Последствия для работника

Если раньше данные о вынесении выговора отмечались в трудовой книжке, то теперь они хранятся у работодателя в течение 1 года, считая от дня, следующего за датой соответствующего приказа. Это означает, что на дальнейшей трудовой репутации лица данная мера взыскания никак не скажется, если только подобное деяние не повторится.

Повторное нарушение, вылившееся в дисциплинарное взыскание, может быть поводом к увольнению по причине «неоднократного нарушений дисциплины труда» согласно статье 81 ТК РФ.

Судебная практика показывает, что это достаточный повод для увольнения и суд, как правило, не отменяет такого решения при наличии 2-х и более фактов привлечения трудящегося к дисциплинарной ответственности за год. Это может быть не только выговор, но и замечание.

При наличии на предприятии премий, надбавок и других стимулирующих выплат сотрудник может лишиться их полностью или частично.

Иногда применяется перенос отпуска на менее популярный период (на весну вместо лета). Других последствий при однократном нарушении трудовой дисциплины не должно быть.

Обжалование

У сотрудника есть возможность обжаловать примененный к нему выговор в случае, если он не согласен с ним. В первую очередь свою позицию он может выразить в объяснительной записке, предоставив все доводы о невиновности в проступке.

Но если приказ о взыскании, несмотря на это, был вынесен, то обжалование будет направлено на его отмену. Для этого необходимо составить и подать соответствующее заявление.

Инстанции для подачи заявления:

  • территориальный орган госинспекции труда;
  • комиссию по трудовым спорам;
  • мировой судья (в качестве суда первой инстанции).

Государственная инспекция труда уполномочена контролировать соблюдение норм трудового кодекса. Поданное заявление будет рассмотрено в течение 30 дней и дан ответ.

Комиссия по трудовым спорам это местный орган на предприятии, где есть профсоюз. Она создается для рассмотрения трудовых споров. На рассмотрение заявления от сотрудника у комиссии согласно Трудовому кодексу есть 10 календарных дней со дня, следующего за его подачей. Но перечень вопросов в компетенции данного органа органичен законом.

В судебном порядке

Перед тем, как обжаловать приказ о вынесении выговора в суде потребуется собрать тщательную доказательную базу. При обвинении в систематических опозданиях подойдет специальная распечатка маршрута следования с пробками на конкретные даты.

Образец искового заявления о снятии дисциплинарного взыскания – скачать.

При вынесении судом положительного решения, с ответчика (работодателя) может быть взыскана госпошлина, услуги адвоката и прочие судебные издержки по инициативе заявителя. Кроме того, если были сняты премии и надбавки, то они будут возвращены.

При отрицательном решении судебные расходы понесет заявитель, а выговор будет действителен до его снятия в порядке, установленном ТК РФ.

Снятие взыскания

Действие выговора не бесконечно и в законе прописаны конкретные сроки и возможности для его снятия.

Статья 194 ТК РФ оговаривает, как снять дисциплинарное взыскание:

  • автоматическое снятие через год после привлечения к ответственности при условии, что подобный проступок не повториться за этот срок;
  • досрочное снятие по решению работодателя или прочих уполномоченных лиц (руководителя) по их ходатайству, которое было одобрено работодателем. При этом выносится приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
  • по инициативе представительного органа трудящегося;
  • по просьбе работника, а в качестве аргументом может служить то, что вина за содеянное им полностью осознана, то есть взыскание достигло поставленной цели.

Для реализации последнего пункта необходимо направить соответствующее ходатайство непосредственно работодателю.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания – скачать.

Злостное нарушение трудовой дисциплины или невыполнение важного поручения, данного в письменном виде и соответствующего должности трудящегося, может повлечь дисциплинарное взыскание – выговор. При повторении ситуации чаще всего выносится решение об увольнении сотрудника. При несправедливом взыскании его можно обжаловать, направив заявление по образцу, который приведен в статье.

  Категории:
Написать комментарий

Нет комментариев

Пока тут нет комментариев!

Вы можете первым оставить комментарий.

Добавить комментарий

Ваши данные будут в безопасности! Ваш электронный адрес не будет опубликован. Кроме того, другие данные не будут переданы третьим лицам.