Как написать письмо претензию должнику

Претензию должнику можно написать в любой форме, так как к ней не требуется специальных требований при составлении. При этом важно следовать нормам ведения деловой переписки. Письмо должно содержать уведомительный характер, а именно включать в себя требования, ликвидировать все имеющиеся на данный этап нарушения субъективных прав лица, которое отправляет оповещение.

Как оформляется

Главной целю претензионного письма является оповещение должника о существующей с его стороны невыплаты долга и предупреждение о том, что последующим шагом будет обращение в суд.

В большинстве договорах законы предусматривают указание необходимости отправки претензии в ситуации нарушения правовых отношений. Написание письма о долге есть более целесообразным, чем сразу обращаться в судебные органы. Возможно даже, что претензия поможет уладить конфликтную ситуацию без судебных разбирательств и больших расходов.

Список сведений, которые содержат уведомление о задолженности:

  • Название и координаты учреждения.
  • ФИО начальника учреждения, адрес, куда отправляется запрос о выплате задолженности.
  • Указание нарушения, обязательства, сумма долга.
  • Ссылку на нормативные акты, нарушения которых имеется.
  • Требование о ликвидации нарушения, выдвигаемыйпострадавшей стороне для его реализации.
  • Перечень мер, о которых сообщают пострадавшую сторону в ситуации неисполнение его обязательств.
  • Дата, подпись и печать.

Бланк претензионного письма простой и не имеет жестких правил. Главное требование – оповещение должно быть составлено в официальном стиле, читаемое для других лиц. Не допускается употребление повторных и жаргонных слов.

Содержание

Если имеется замысел отправить в судебные органы иск, а письмо предоставить в качестве доказательствавыполнении досудебного урегулирования споров, то нужно не выдвигать требование о погашении долга в электронном виде, так как существует вероятность, что заинтересованное лицо не сможет доказать о получении письма адресатом. К примеру, данное письмо могли случайно удалить специалисты организации.

Если письмо отправляется в письменном виде по почте с оповещением, то это легко подтверждается.

Главное то, что должник, получив претензию по почте с оповещением о вручении, более серьезно воспримет требование заимодавца.

Важные моменты, которые необходимы в документе:

  • Основания появления долга. В ситуации несоблюдение договорных условий, в претензии указывают реквизиты, разделы, которые применяют для расчета долга.
  • Размер долга. Необходимо написать итоговую сумму и составляющуюся часть. Также прописываются штрафы и правила их расчета. Следует приложить расчет долга.
  • Время, которое дается должнику для выполнения обязательств.
  • Штрафы, которые в обязательном порядке будут применяться к должнику, если он в установленный срок не исполнит свои обязательства.
  • В качестве основы имеется возможность использовать готовый образец претензионного письма. Для этого следует заполнить нужные пункты под индивидуальную ситуацию. Также следует установить правоотношения, в деятельности которых возникла задолженность.

Видео: Как правильно составить

Образец письма — претензии должнику

Необходимо владеть информацией о том, что претензия не является аналогом иска, вследствие этого в документе нет необходимости в ссылках на законы и правовые акты. Но в случае, если данные факторы учитываются, то вес и серьезность претензии соответственно увеличивается.

При получении должником претензионного письма, он должен осознать, что заимодавец готов пойти на крайние меры истребования задолженности и направиться с исковым заявлением в судебные органы. Письмо претензия образец должнику можно скачать по ссылке.

Виды претензионных оповещений

К основным видам претензионных оповещений относятся:

  • Оповещение о погашении задолженности. В этом письме оговаривается размер долга, срок, в который необходимо его выплачивать, штрафные санкции и пенипредусматриваются в ситуации его неоплаты. Заемщик в соответствии со статьей 395 ГК обладает правом требовать оплату процентов за пользование своими финансами.
  • Претензионное письмо к заказчику, поставщику. Письмо включает пункты соглашения, которые были нарушены контрагентом.
  • Оповещение о несоответствии качеству. Данный вид письма является наиболее востребованным в настоящее время. Бланк содержит указание конкретного недостатка и не качественности купленной продукции.
  • Претензия в банковскую организацию либо в страховое учреждение. Подписывая соглашение с банковской организацией либо со страховым учреждением, клиент, не имеет право менять какой – либо пункт соглашения. Для этого необходимо написать письмо, в котором будут рассмотрены оспариваемые условия.
  • Претензия в транспортную фирму. Данные бумаги создаются при несоблюдении транспортной фирмой сроков поставок товара.

Методы передачи должнику претензионного письма

До того, как обратится в судебные органы заимодавец должен провести процесс досудебного урегулирование споров, и предоставить судуподтверждения проделанной работы.

Существует два вида отправки претензионного письма должнику:

  • Заказное письмо с оповещением отправляется почтой.
  • Вручение претензии лично с подписью должника.

Если письмо отдается должнику в индивидуальном порядке, то на руках нужно иметь два образца документа. Один выдается должнику, а в другом он должен расписаться и оставить дату получения.

 Если должником является юридическое лицо, то при получении письма главное верно установить ответственное за принятие корреспонденции лицо. На практике вручителю претензии никто не покажет ни должностные инструкции, ни удостоверение личности.

В такой ситуации, если юридическая компания небольшая, то нужно в обязательном порядке встретиться с начальником и отдать ему письмо. Это избавит гражданина в будущем от недоразумений.

Главным подтверждением проделанной работы является почтовый штемпель на оповещении о том, что претензия была отдана должнику.

Последствия отказа

Претензия отправляемая должнику, в обязательном порядке должна прописывать сроки, на протяжении которых следует исполнить все требования заимодавца. Это в той ситуации, когда неплательщиксогласен с его требованиями.

Если должник имеет трудное материальное положение и при этом не отказывается отвечать по своим обязательствам, то в данный момент нужно запустить процедуру переговоров с заимодавцем по сложившемуся случаю.

Результатом данного обсуждения является одно из данных решений:

  • Реструктуризация задолженности.
  • Отсрочка оплаты.
  • Рассрочка оплаты.

Если заимодавец идет навстречу задолжнику и соглашается с новыми условиями оплаты задолженности, то он может отказаться применять в его отношении штрафы.

Если неплательщик, по каким – то причинам не согласен исполнять требования заимодавца, то он должен написать отказ и подробно обосновать его. Данный ответ служит началом процедуры переговоров.

Стороны кредитного соглашения могут сделать акты проверки, которые представят реальное положение вещей, а именно есть ли долг или он отсутствует. В ситуации, если заимодавца не устроит объяснениенеплательщика в отказе оплачивать по счетам, то он имеет право обратиться в судебные органы.

Это возможно только при окончании указанного в письме срока добровольного выполнение обязательств. Должник в любой момент может поменять решение, понимая, что судебное дело принесет большие затраты.

Если неплательщик не ответил на письмо, то кредитор может с уверенностью нести иск в судебные органы, подождав завершение положенного срока.

Законодательство предоставляет на данный процесс срок от двух недель до месяца, это зависит от формы правоотношений. Если участники договора пришли к компромиссу, то этот срок увеличивается.

Должник, получивший грамотно написанную претензию, в которой заимодавец открывает все отрицательные последствия невыплаты задолженности и задумается о том, что его ждет в дальнейшим. Это судебное разбирательство, расходы на адвоката, потеря времени.

В большинстве ситуаций, перспектива судебного процесса является хорошим стимулом оплатить задолженность по счетам и решить данную проблему.

Досудебная претензия между юридическими лицами

Досудебная претензия между юридическими лицами зачастую применяется при решении вопроса взимания долга. Предъявление аргументированного претензионного письма является цивилизованным способом решить возникшую проблему. Предъявляя письмо должнику не нужно конфликтовать, потому что шансы на приобретение денег могут сократиться.

Организация должна попытаться решить проблемы, идя на компромисс. Досудебная работа есть трудным этапом работы с должником, но одновременно у организации появляется огромный шанс приобрести свои денежные средства обратно.

Взимание задолженности начинается в письменной либо устной просьбы с требованием о выплате долга. Очень мало устное претензионное письмо к задолжнику дает ожидаемый итог. Конкретного образца о том, как составить претензию не существует. В этом случае, достаточно выполнять общие стандарты делопроизводства.

Необходимо знать, что для суда присутствие правильно написанного претензионного письма с датой отправки есть доказательством того, что заимодавец пробовал уладить спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное, чтобы решить создавшеюся ситуацию.

  Категории:
Написать комментарий

Нет комментариев

Пока тут нет комментариев!

Вы можете первым оставить комментарий.

Добавить комментарий

Ваши данные будут в безопасности! Ваш электронный адрес не будет опубликован. Кроме того, другие данные не будут переданы третьим лицам.